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厦门烽华教育培训中心

通信行业电话礼仪培训

来源:厦门烽华教育培训中心 发布时间:2015/10/20 13:18:52

营销销售行业我们讲究电话营销礼仪,而服务行业提到电话,我们想到的就是电话服务礼仪。通信行业电话礼仪培训主要从打造通信企业员工的职业素养出发,塑造专业型通信人才,提升服务质量。针对窗口人员、坐席代表,电话礼仪的培训是重点,只有树立好服务心态、掌握好电话服务礼仪、客户抱怨处理技巧,通信企业才能置于同行业的先头军地位。

通信行业电话礼仪培训课程简介

  课程对象:通信企业的窗口服务人员、座席代表等

课程背景:

随着我国通信事业的迅速发展,通信行业的竞争日益激烈,通信服务网点数量不断增加,通信服务方式越来越多。由此出现通信行业对以线通信服务人员的需求日趋增长,对服务质量的要求越来越高的现象。

服务行业的较大特点就是以客户价值为导向。当品牌的概念被引入到通信服务领域以后,较初的认识是品牌作为身份和地位的象征,有利于促进产品销售,树立企业形象。

顾客的需要到底是什么?顾客需要我们一定具有本科学历或是硕士学历吗?顾客需要我们长得很漂亮吗?不需要。那么,顾客到底需要什么?一个人的服务态度,就是一个人为人处世的态度。一个人为人处世的态度正确,他的服务态度一定正确。

通信行业提供的不是服务本身,提供的是让客户更好地使用产品的服务,而这些行为给客户造成的感知大于产品本身。礼仪集中反映了一个人的道德修养、文化品位、审美情趣和个性气质。

具备良好的礼仪修养,对个人来说,可以真实地展现自己的修养、风度和魅力,给人留下深刻的印象,以改进人际关系,更好地实现自身在社会中的存在价值;对一个组织来说,礼仪代表一个企业的公众形象,企业员工的礼仪修养决定这个组织的集体文明程度、管理水平和社会公信度。

授课方式:传授与演练,强调互动与实践

课程大纲:

部分:服务相关概念

什么是服务

通信行业的服务是什么?

通信公司员工在提供什么服务?

第二部分:通信行业职业道德的概念和特点

一、什么是通信行业职业道德

二、通信行业职业道德的特点

三、通信行业职业道德规范

四、通信行业员工行为准则

基本品行

工作作风

爱护公司

融入社会

案例讨论:无理的客户与无奈的客服

第三部分:通信行业电话接听人员服务心态修炼

阳光心态——快乐工作

积极心态——自动自发

老板心态——多快好省

共赢心态——修炼情商

感恩心态——珍惜拥有

培养自信心态的“自我肯定”法

案例讨论:李玫是这样接听客户电话的

第四部分:通信行业员工接待服务规范

一、仪容仪表

二、行为举止

三、服务态度

第五部分:通信行业电话服务语言礼仪

一、服务语言礼仪概述

礼貌用语

接待用语

行业用语

二、语言规范

称呼恰当

口齿清晰

语气正确

用词文雅

三、语言礼仪的表达方法

幽默法

委婉法

模糊法

四、语言技巧

寒暄与问候的技巧

赞美与感谢的技巧

祝贺与慰问的技巧

处理争执与辩论的技巧

拒绝与道歉的技巧

用顾客喜欢听的句式来说

五、声音训练

嗓子的保护方法

案例讨论 抱怨的客户为何越来越生气

第六部分:通信行业员工电话服务技能训练

一、说话训练

二、声音训练

三、面部表情训练

四、微笑服务训练

五、肢体语言训练

六、服务技能训练情景模拟

案例模拟

错误分析

点评指导

技巧培训

第七部分:通信行业电话礼仪与技巧

一、电话接听礼仪

1.电话接听技巧

2.令人产生好感的做法

二、增加好印象的电话礼节

1. 打电话的注意事项

2. 打电话的一般礼节

四、电话方位指引及手机使用礼节

电话方位指引要点

手机使用礼节

电话行销礼节

第八部分:电话受理沟通礼仪与技巧训练

接听电话的时间分析;

听、说、问;

呼入电话沟通的8个要求;

电话受理沟通记录训练;

案例讨论:王昕的通话错在哪里

第九部分:通信行业电话沟通技巧提升

一、影响电话沟通效果的因素

内容;

声音语言;

态度、情绪信心

二、沟通六件宝

微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

案例讨论:到底应不应该退货

案例讨论:理直气壮的餐厅老板

第十部分:通信行业客户电话投诉抱怨处理技巧

一、客户抱怨产生的原因

二、积极预防

三、正确处理客户的异议

四、电话抱怨处理的注意事项

案例1:通信行业营业厅投诉处理案例分析;

案例2:关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析;

案例3、来自一名洗衣公司客户的投诉信

第十一部分:通信行业电话礼仪培训

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